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2013办公室和办公场所搬家必须要注意事项详解

版权:众推网 - 分类:网络推广技巧 - 发布于:2013-6-9 - 浏览次数: - 评论:(0)

 

 2013办公室和办公场所搬家必须要注意事项详解

  第一.首先要对新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境。
         提前通知全体员工相关留意事项:包括银行,交通状况、餐厅、乘车路线、等服务或娱乐场所的分布情况。

 第二.做好预备工作:公司执照的变更、通知全体员工到新办公区后的具体座位、迁址通知的发布、及新分机号码。

 第三.办公工具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

1.根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的详细摆放位置

2.购买新家具

3.淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场

4.利用旧家具

 
  第四.搬家后续工作也要重视:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。谈价格、签合同、收楼等几个步骤。

 

  第五.电话、网络系统的安装:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好,先去找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的题目,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

      第六.把所有物品都收拾整顿、打包、搬运、再收拾整顿。然后要经历找楼、看楼。

   第七.之后要大规模的装修设计 装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  
      第八.再去寻找写字楼 需要寻找多家写字楼代办代理公司及写字楼的销售职员打交道进去提前家交流。

   第九.办公设备的安排:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

   第十.很重要的就是强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

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